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La Configuración del Inbox es donde defines cómo trabaja tu equipo dentro del Inbox. Para abrirla, ve a Configuración y selecciona Inbox en el menú de configuración. Esta página es una referencia rápida sobre qué hace cada opción y cómo configurarla. Para una explicación más detallada de cómo funciona una función, sigue el enlace Más información de cada una.

Todas las opciones del inbox

Cómo configurar cada una

Comportamiento de envío

Un único interruptor: Enviar mensaje con la tecla Enter. Actívalo para que al presionar Enter se envíe tu mensaje, o desactívalo para enviarlo haciendo clic en el botón de envío. Esta es una preferencia individual de cada persona. Ajuste Send Behavior con el interruptor 'Send message using Enter key'

Enrutamiento de tickets

Activa el Enrutamiento de tickets para crear y asignar tickets automáticamente cuando una conversación necesita una persona. Una vez activado, puedes elegir el alcance del enrutamiento, el algoritmo de enrutamiento, un límite de tickets por agente, un tiempo de espera en cola y qué sucede cuando una conversación resuelta se reabre.

Cómo funciona el Enrutamiento de tickets

Alcances, algoritmos, límites, tiempo de espera en cola y comportamiento de reapertura, explicados por completo.

Ciclo de vida del ticket: cierre, resolución automática, motivo de resolución y reanudación de la automatización

Estas cuatro opciones controlan cómo pasan los tickets de abierto → resuelto → cerrado:
  • Tiempo de cierre de tickets: actívalo para anular el valor predeterminado (los tickets se cierran 72 horas después de resolverse).
  • Resolución automática de tickets inactivos: desactivado de forma predeterminada; actívalo para resolver automáticamente tras un período de inactividad (por defecto, 720 horas / 30 días).
  • Motivo de resolución: usa el menú desplegable para hacer que el motivo sea opcional u obligatorio.
  • Momento de reanudación de la automatización: usa el menú desplegable para reanudar las automatizaciones al resolver o al cerrar.

Cómo funcionan la gestión de tickets y la automatización

El ciclo de vida del ticket y cómo encajan estas cuatro opciones.

Encuesta de satisfacción del cliente

Actívala para enviar automáticamente una encuesta de satisfacción cuando se cierra un ticket tras una conversación real entre un agente y un cliente.

Cómo funciona la Encuesta de satisfacción del cliente

Qué mide la encuesta y cuándo se envía.

Temas de tickets y etiquetas de conversación

Abre cada sección para crear y gestionar tus Temas de tickets (categorías para los tickets) y tus Etiquetas de conversación (etiquetas para las conversaciones).

Cómo funcionan los temas y las etiquetas

Para qué sirven los temas y las etiquetas, y por qué son importantes.